Funkcia „Priraďovanie dokumentov v systéme PROLUC“ je na spracovanie jednoduchý nástroj , ktorým priradíte ľubovoľný zoskenovaný dokument dokladu v systéme PROLUC.
 

  • Kedykoľvek si užívateľ potom môže otvoriť príslušný dokument a nie je nútený otvárať šanón s originálom.

  • Program eviduje všetky doklady v databáze a umožní vyhľadávať dokument podľa 3 indexovaných údajov. Je to rýchle riešenie ako okamžite nájsť hľadaný dokument ( zmluvu, došlú faktúru, objednávku a pod. )
Popis zapracovaných funkcií s priraďovaním a otváraním:  
 
Dodávateľské faktúry (modul WIN PROLFA)
 

Priradenie ľubovoľného počtu skenovaných dokumentov k dodávateľskej faktúre. Určené hlavne na priradenie skenovanej došlej faktúry, dodacích listov alebo ďalších dokumentov, ktoré si potrebujete priradiť k príslušnej došlej faktúre.
Náhľad dokumentu z časti evidencia faktúr Vstup/Oprava ako aj z časti Spracovanie „Výber faktúr“ a Štatistika faktúr“.
. Príklad otvorenia/náhľadu originálu  dodávateľskej faktúry v evidencii alebo výbere faktúr
 
Odberateľské faktúry (modul WIN PROLFA)
 

Priradenie ľubovoľného počtu skenovaných dokumentov k faktúre. Určené hlavne na priradenie skenovanej faktúry, dodacích listov alebo ďalších dokumentov, ktoré si potrebujete priradiť k príslušnej faktúre.
Náhľad dokumentu z časti evidencia faktúr Vstup/Oprava ako aj z časti Spracovanie „Výber faktúr“ a Štatistika faktúr“.
 
Pohľadávky a Záväzky  (modul WIN PROLFA)
 

Priradenie ľubovoľného počtu skenovaných dokumentov k dokladu evidovanom v došlých záväzkoch ( došlé zálohy, leasing a pod.) a vyšlým pohľadávkam.
 
Došlá a vyšlá pošta (modul WIN PROLFA)
 

Priradenie ľubovoľného počtu skenovaných dokumentov k záznamu o došlej a vyšlej pošte.
 
Adresár (modul WIN PROLFA)
 

Priradenie ľubovoľného počtu dokumentov (zmluvy, záznamy z rokovaní a pod.) na príslušnú adresu.
. Príklad otvorenia/náhľadu zoskenovaného originálu dokumentu  priradeného ku adrese - zákazníkovi.
 
Spracovanie účtov  (modul WIN PROLUC)
 

Náhľad dokumentu pri spracovaní stavu účtu 321. Čo účtovníkovi pomôže ihneď zobraziť dodávateľskú faktúru.
Náhľad dokumentu pri spracovaní stavu účtu 311. Čo účtovníkovi pomôže ihneď zobraziť faktúru.
Je to výborná funkcia, kedy si účtovník môže overiť správnosť zaúčtovania jednotlivého dokladu bez nutnosti ručne hľadať doklad.
. Príklad otvorenia/náhľadu zoskenovaného originálu dokumentu  pri spracovaní účtu 321.
 
Účtovný denník, priradenie k dokladu  (modul WIN PROLUC)
 

Priamo v účtovnom denníku je možné priradiť zoskenovaný dokument k ľubovoľnému zaúčtovanému dokladu.
 
Pokladňa (modul WIN PROLPO)
 

V pokladni  je možné priradiť ku každému pokladničnému dokladu zoskenovaný originál.
 
Vyhľadávanie:
 

Ku každému priradenému dokumentu môžete zadať ľubovoľnú poznámku a dva samostatné „vyhľadávacie kľúče“, ktoré Vám pomôžu okamžite nájsť príslušný dokument napr. podľa čísla zmluvy.
Upozornenie na doklad:
 

V evidencii faktúr sa zobrazuje symbol, či má doklad priradený skenovaný dokument. Tým obsluha vie okamžite, že napr. niekto zabudol priradiť PDF súbor danému dokladu ....
 
Poznámka výrobcu:
 

Ak máte záujem o túto funkciu " Priraďovanie skenovaných dokumentov " kontaktujte nás na infopro@infopro.sk .
 

Funkcia nie je súčasťou základných modulov. Funkciu je možné si doobjednať. V cenníku funkciu nájdete pod bodom 42. ( cenník.pdf )