IMPORTY DO SYSTÉMU PROLUC
 
PROLUC obsahuje doplnkový modul, ktorým je možné importovať rôzne typy dokladov z "externých zdrojov" ako:
  • z iných ekonomických a obchodných systémov
  • z e-shopov
  • z rôznych užívateľských dát
  • z prenosných PDA terminálov
Medzi základné druhy dokladov, ktoré sa importujú elektronicky do systému PROLUC patria:

import príjmu tovaru na sklad
import výdaja tovaru zo skladu
import skladových kariet
import skladovej inventúry
import prijatých objednávok
import prijatých objednávok z e-shopu

  

import odberateľských faktúr
import dodávateľských faktúr
import záväzkov
import zálohových faktúr
import do účtovného denníka
import adries

Formáty údajov - všeobecne:
  Na spracovanie doporučujeme formáty XML alebo CSV (oddeľovač bodkočiarka, každý záznam v jednom riadku). (... príklad súboru tu )
Náš import na dodaný súbor prispôsobíme. Pred zavedením doporučujem poslať vzorku súboru s dátami, aby sme mohli upraviť import a otestovať.
Časový interval importu:
  Importy sa môžu vykonávať:
individuálne užívateľom, výberom súboru z predvoleného priečinka
automaticky spustením úlohy importu v nastavenom čase, import súboru z predvoleného priečinka (spracovaný súbor sa odkladá)
automaticky stiahnutím súboru z http alebo ftp servera, následne vykonaný import (spracované súbory sa odkladajú)
Pri automatikých imporoch sa využívaný spustenie úlohy zádaním do systémového plánovača (Task Scheduler).
Cena:
  Cena je stanovená dohodou. Ako základ sa berie cenník bod č.44. V cene je zahrnutý jeden importný druh - formát, testovanie, dodanie.
Až na základe vzoriek alebo požiadaviek zákazníka vieme stanoviť presnú cenu a aj termín úpravy importu (každý zákazník má svoje špecifické požiadavky, preto import riešime vždy individuálne).
Taktiež pri jednoduchých importoch vieme upraviť cenu.
Import - Prijaté objednávky
  Príklady: objednávky z Vášho eshopu, prijaté objednávky z iných ekonomických a obchodných systémov.
Import - Zoznam faktúr, vyšlé, došlé...
  Importovať takýto druh dokladov má význam hlavne pre účtovníka, ktorý ušetrí čas, že nemusí nahrávať veľké množstvo faktúr "ručne" ale využije hromadný import dokladov. Tieto doklady účtovníkovi môže posielať obchodný úsek,  ktorý vystavuje /eviduje/ faktúry vo svojom obchodnom systéme. Podobne účtovná kancelária môže získať doklady od svojho zákazníka, ktorý vystavuje veľké množstvo faktúr vo svojom fakturačnom systéme.
Na spracovanie týchto údajov sa predpokladá TXT formát súboru s ľubovoľnou príponou ( CSV, TXT, DAT) s oddeľovačom údajov (čiarka alebo bodkočiarka)
Popis štruktúry súboru a príklad/vzorka súboru.

Poznámka: importovať údaje priamo do systému PROLUC  Excel-u ( XLS)  nie je možné. Len po predchádzajúcej úprave a vytvorenia súborov podľa vyššie uvedených vzorov a popisov.

Import zoznamu faktúru zo www.superfaktury.sk
Účtovník sa nemusí venovať zdĺhavej a prácnej evidencii faktúr so zápisom nových adries a pod.
Po importe faktúr sa účtovník môže venovať svojej práci a to zaúčtovaniu týchto faktúr do denníka.
Presnosť údajov, údaje verne zodpovedajú údajom na vystavených dokladoch.
Návod k importu a podmienky nájdete tu...........
Import - Príjem na sklad
  Príjem na sklad zo súboru, ktorý Vám môže posielať Váš dodávateľ. Alebo používate prenosný PDA terminál.
Import príjmu na sklad z formátu ISDOC. (v prípade záujmu, nás kontaktujte)
Import - Výdaj zo skladu
  Príklady: import výdaja realizovaný externou databankou-PDA terminálom (skladník načítava napr. cez EAN a zadáva množstvo). Tu máme aj úpravu na export zadaného výdaja v PROLUC ktorý sa exportuje do Mobliného skladníka od firmy Bartech ako objednávka, ktorú potom v sklade vybavuje skladník a spätne vráti skutočne vydané položky na sklade.
Import - Skladová inventúra
  môžeme načítať inventúry súbor, ktorý exportuje databanka - PDA terminál ( na type nezáleží, len výstupný súbor musí byť textový/csv, s oddeľovačom jednotlivých polí
 
 

.
V prípade záujmu o uľahčenie spracovanie niektorých uvedených dokladov, kontaktujte našu firmu INFOPRO s.r.o. na infopro@infopro.sk