• Neobmedzený počet dokladov !
• Príjmy a výdaje v tuz. i zahr. mene.
• Tlače dokladov, dodacích listov
• Rezervácie tovarov
• Prijaté objednávky, cenové ponuky
• Objednávky na dodávateľov.
• Prepojený na fakturáciu.

• Okamžitý prehľad stavu skladu
• Skladové karty
• Štatistiky predaja,
• Tržby  a marže na tovary, skupiny...
• Jednoduchý prenos údajov do Excelu !
• Bezúdržbový program.

PROLEM je program z systému PROLUC určený  na komplexné vedenie skladovej evidencie. Priamo spolupracuje s programom PROLFA  k vystavovaniu faktúr. Prehľadne poskytne informácie obchodníkovi, manažérovi, majiteľovi firmy ako aj účtovníkovi.
Jeho výhody v rýchlosti tvorby dokladov sa zvýraznia vo firmách, hlavne pri veľkom objeme dokladov V každom momente je možnosť zistiť informáciu o aktuálnom stave zásob, s využitím príslušných výberov sa dajú získať všetky potrebné informácie pre riadenie oblasti zásob.

Príjem tovaru na sklad v nákupných cenách v tuzemskej mene alebo zadávaním nákupnej ceny priamo v inej zahraničnej mene. Kontrola zadanej nákupnej ceny, možnosť tlače dokladu o príjme.

Príjem zo zahr. meny je možné preceniť aj spätne (umožňuje okamžite vydávať tovar po príjme), prepočítať zahraničnú menu zadaním kurzu a rozpustiť všetky vedľajšie náklady spojené s obstaraním. (doprava, clo a iné ). Nie je nutné "ručné" prepočítavanie cien.

Voľby druhu dokladu a číslovaním je možné rozlišovať aj spôsoby výdaja. Napr. na faktúru, prevodky a presuny tovarov, interné výdaje do spotreby a pod. Vytvorenú výdajku je možné preniesť do faktúry alebo sa výdaj tvorí automaticky počas vystavovania faktúry v module PROLEM. Užívateľ si môže zvoliť spôsob,. ktorý mu viac vyhovuje.

Pri tvorbe dokladu je možné si zvoliť zadávať miesto určenia/dodania aj fakturačné miesto. (napr. obchodné reťazce). Tlačové zostavy, uvádzajú aj miesto určenia aj fakturačnú adresu.

Možný výdaj aj do mínusu (“tovar na sklade ale ešte nie v počítači”), čo zabezpečí okamžitý predaj. Príjem je možné vykonať dodatočne. Parametrickým nastavením je možné výdaj do mínusu prípadne zakázať.

Vytváranie nových kariet, zápis viacerých identifikátorov: číslo, názov, katalógové číslo, EAN kód, zatriedenie, poznámka, 3 základné predajné ceny, limitné množstvo, sadzba DPH, dodávateľ a ďalšie údaje. Možnosť zatriediť tovary do skupín a podskupín (min. 4 samostatné kategórie).

Je štandardne riešené váženým aritmetickým priemerom. Príjem sa vykonáva na jednu kartu i v rôznych nákupných cenách. V každom momente program vydáva tovar v zodpovedajúcej nákupnej cene (skladovej).

V prehľade skladu obsluha vidí stav zásob a z toho rezervované. Počas výdaja program upozorní na výdaj väčšieho množstva než je na sklade a rezervované (ochrana rezervovaného tovaru).

Evidencia prijatých objednávok je určená pre zápis objednaného tovaru od odberateľov, ktorý napr. ešte nerezervujeme. Zapísané objednávky môžeme preniesť do zálohovej faktúry s vytvorením rezervácie alebo priamo do faktúry s vytvorením výdaja.

Tvorba objednávky na dodávateľa priamo s možnosťou tlače objednávky alebo uložením objednávky do súboru a zaslaním cez e-mail ako prílohu. Automatická objednávka na dodávateľa -pri používaní prijatých objednávok od odberateľov je možné spustiť vytvoriť z novo zapísaných položiek objednávky na dodávateľa/dodávateľov.

Obraty slúžia na zisťovanie obratov, príjem, výdaj, tržby, zisk, obchodné rozpätie a ďalšie. Sledovanie najpredávanejších položiek i „ležiakov“. Štatistiky môžu byť jednotlivo alebo po skupinách za zvolené obdobie.

Zabezpečený je presun tovarov medzi skladmi (strediská) . Vytvorený výdaj z jedného strediska sa na dve "kliknutia" presunie na druhé stredisko. Program automaticky vytvorí príjem a založí aj karty na tovar na druhom stredisku.

Pri zadaní limitného počtu na kartu skladovej položky, možno v prezeraní stavu skladu spustiť označenie položiek pod limitným počtom.

Tlače príjemiek, výdajok, rezervácií, objednávok, dodacích listov vo viacerých modifikáciách (s cenou, bez ceny...), stlač stavu zásob, inventúrne zostavy, cenníky vybraných skupín tovarov , obraty tovarov - štatistiky .....
Počet tlačových zostáv - modul obsahuje vyše 80 tlačových zostáv.

Väčšinu spracovaných údajov je možné jednoducho exportovať do zvolených formátov XLS, CSV, DBF. Pri nastavení "cesty" na Excel, sa exportované výstupy automaticky otvárajú v programe Excel.

Na tlač sa používa tzv. virtuálna PDF tlačiareň. Doporučujeme PDF Creator (treba mať PDF tlačiareň inštalovanú v systéme) . Pomocou programu pri tlači sa zostava uloží do PDF súboru, ktorý potom môžete posielať v prílohe e-mail pošty.

Prenos údajov medzi PC (centrála-pobočky/predajne).Príklad: zásobovanie predajní z centrálneho skladu vytvorením dokladov posielaných disketou alebo cez e-mail. Odpadá ručné príjemkovanie tovaru na sklad, stačí využiť funkciu importu údajov.

Modul skladu je možné rozšíriť o doplnkovú funkciu "Modul zákazníckych cien" . Tento modul umožní riešiť predaj za predajné ceny a poskytovanie zľavy viacerými spôsobmi.

Individuálne ceny
Môžeme zadávať štandardne 15 od seba nezávislých cien pre odberateľov ( možné rozšíriť až na 30 cien). Každý "špeciálny" odberateľ má vlastnú cenu ( môže byť v SK , EUR a pod...). Číslo ceny ja zadané na karte odberateľa, v adresári, čím počas výdaja tovaru v sklade (modul WIN PROLEM) alebo počas fakturácie tovaru ( modul WIN PROLFA) program automaticky vkladá príslušnú cenu do dokladu.
Jednotlivé ceny je možné hromadne preceňovať, alebo hromadne vytvárať novú cenu z vybranej ľubovoľnej ceny. Súčasťou modulu je aj iný spôsob výdaja položiek zo skladu, cez tzv. pracovné výdajky. Tento režim je vhodný najmä na sieťové spracovanie skladu, kedy vydáva tovar súčasne viac skladníkov. Pri ukončení "pracovného" výdaja je možné doklad preniesť do výdaja alebo vytvoriť hneď faktúru. Pred vytvorením výdaja/faktúry je možné položky usporiadať ( napr. podľa čísla alebo názvu) a tak vytvoriť požadovaný doklad bez ohľadu poradia nahrávania položiek.

Skupinové zľavy
Pri práci program podľa zvoleného zákazníka identifikuje skupinu  a navyše podľa tovaru aj tovarovú skupinu a podľa toho automaticky poskytne zľavu. Každý zákazník teda aj podľa odberu iného tovaru môže mať inú zľavu. (tovarová skupina môže byť jedna ako aj neobmedzený počet tovarových skupín, a neobmedzený počet "zákazníckych" skupinových zliav)

V cenníku má modul zákazníckych cien por. číslo 35.

Ideálne riešenie pre malé a stredné firmy s viacerými pracovníkmi, kedy si každý spracováva svoje druhy dokladov, fakturant, skladník, účtovník ...)  Licenciu stačí rozšíriť len o modul WIN PROLWO ( v cenníku položka č.21-24   cenník XLS). Viac o produkte...
Prínosom pre sieťové spracovanie skladu aj možnosť práce súčasne v rôznych mesačných obdobiach. Je možné opravovať alebo zadávať doklady v predchádzajúcich mesiacoch bez nutnosti „vyhadzovať“ ďalších užívateľov z programu za účelom vykonania "uzávierkovej" zmeny obdobia do predchádzajúceho mesiaca. Typickým príkladom na využitie je práca napr. v aktuálnom období január, kedy iný užívateľ na sieti môže „nerušene“ dokončovať doklady a opravy ešte v mesiaci december alebo inom memsiaci.

Rozšírenie modulu  PROLEM, ktoré umožňuje na každú základnú kartu tovaru evidovať tzv. podkarty, ktoré sa využívajú pre evidenciu sériových/výrobných čísiel tovarov alebo evidenciu šarží napr. pri zdravotníckych výrobkoch.
Okrem základnej evidencie stavu skladu, program eviduje aj stavy a históriu príjmov a výdajov podkariet s výrobnými číslami alebo šaržami.
Užívateľ počas príjmu zadáva v rozpise okrem počtu prijímaných kusov, aj jednotlivé prijímané výrobné čísla/šarže.
Výber zo skladu podľa výrobných čísiel je možný počas výdaja v module WIN PROLEM ako aj počas vystavenia faktúry v module PROLFA. Pri oboch režimoch je možné tlačiť aj dodacie listy s rozpisom výrobných čísiel/šarží.