Program pokladňa PROLPO
   
  • Rýchle vystavovanie a tlač príjmových, výdavkových dokladov
  • Pokladne  tuzemské aj zahraničné.
  • Neobmedzený počet dokladov !
  • Na trhu od roku 1995.
  • Pre vystavovanie dokladov sa nepožadujú "účtovné" znalosti
  • Pokladničná kniha
  • ... a ďalšie výstupy a prehľady.
  • Zálohy a vyúčtovanie zamestnancom.

Program PROLPO je súčasťou úspešného ekonomického systému PROLUC. Môže sa objednať a používať aj  samostatne.

   
Základný popis:
   
Rýchle vystavovanie P a V dokladov
  Vystavenie a vytlačenie dokladu môže obsluhe trvať len niekoľko sekúnd.
Pokladne - neobmedzený počet
 

Zadanie a práca s neobmedzeným počtom pokladní, tuzemské aj valutové.

Režim práce  
 

Režim je voliteľný - dávkový alebo priebežný. Dávkový režim (nie je pevne viazaný na systémový dátum) umožní obsluhe zadávať dátum, čím je možné napr. aj vsúvať doklady s následným prečíslovaním dokladov v mesiaci. Priebežný, umožní vystavovať doklady priebežne vždy podľa aktuálneho systémového dňa - obsluha nemôže zadávať dátum - ten je vkladaný automaticky.

Číslovanie dokladov - nastaviteľné.
 

Voliteľné  číslovania dokladov: spoločné číslovanie príjmových a výdavkových dokladov v rámci jednej pokladne alebo osobitne číslované príjmové a osobitne výdavkové doklady. Voliteľný je aj spôsob číslovania dokladov ( čo obsahuje číslo, rok , mesiac, por. číslo a pod.)

Predkontácia na efektívne zaúčtovanie
 

Ak si pripravíte vopred účtovnú predkontáciu, obsluha pri vystavovaní len priraďuje dokladu spôsob zaúčtovania. Účtovník potom efektívne doklady zaúčtuje.

Vystavenie dokladov - prechod do adresára
 

Pri vystavovaní dokladov je možný prechod do adresára na výber firmy, údaje o firme sú automaticky vložené do dokladu.

Zápis PHM na výdavkové doklady
 

Môžete na doklady pre zadané vozidlo zapisovať PHM, čo Vám môže pomôcť pri kontrole PHM s knihou jázd.

Odblokovanie dokladov a mazanie  
 

Vystavené doklady aj zaúčtované je možné prípadne odblokovať a opraviť. Mazanie dokladov - slúži na vymazanie dokladov príjmových alebo výdavkových. Po vymazaní dokladov program automaticky upozorní na prečíslovanie dokladov od mazaného dokladu vyššie.

Tlač dokladov
 

Príjmové a výdavkové doklady sú tlačené na papier formátu A4. V ponuke je viacero zostáv. Tlač len originálu do účtovníctva ku ktorému sa "pripínajú" doklady. Tlač originálu a kópie (pri úhr. faktúr dokladom), kedy sa papier rozstrihne a jeden doklad obdrží zákazník a druhý zostáva vo firme.

Zaúčtovanie dokladov  
 

Zaúčtovanie príjmových a výdavkových dokladov do účtovníctva je možné okamžite po vystavení dokladu alebo neskôr z vybraných/nezaúčtovaných dokladov. Zaúčtovanie sa môže využívať ak v zostave systému je jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.
Zaúčtovanie dokladov, rozúčtovanie - pri účtovaní je možné sumy rozúčtovať aj na viacero položiek, zabezpečený prechod do knihy faktúr na poznačenie sumy a dátumu úhrady.

Spracovanie a tlač pokladničnej knihy  
 

Zabezpečené je spracovanie a tlač pokladničnej knihy za nastavené mesačné obdobie.

Prehľady
  Prehľady a tlače zoznamu príjmových, výdavkových dokladov pre zvolenú pokladňu.
Rekapitulácie  
  Rekapitulácia pokladne za akcie alebo strediská za zvolené obdobie.
Definovanie práv užívateľa
 

Ku každej pokladni je definovaný užívateľ so svojimi právami. Užívateľovi je možné zakázať opravovať doklady, mazanie a pod.

Tlač dokladu s "košieľkou"
 

Program umožňuje vytlačiť zaúčtovaný doklad aj s rozpisom zaúčtovania. Je vhodná na vytlačenie dokladu s rozpisom zaúčtovania ( čo nahrádza "košielku") , ku ktorému sa pripevnia originál doklady.

Evidencia záloh
 

Evidencia záloh a vyúčtovanie pracovníkom. Funkcia SALDO zobrazí zoznam zamestnancov, ktorí majú v bežnej pokladni nenulové saldo spolu s hodnotou tohto salda.

Saldo za pracovníka
  Prehľad dokladov za pracovníka v zadanom období.
Export - Import
 

Zabezpečuje prenos údajov z PC na PC. Príkladom je vystavovanie dokladov na inom mieste. Novo vystavené doklady sa exportujú a účtovník si ich importuje. Potom už len využije zaúčtovanie dokladov.

Nahlasovacia povinnosť
 

Pri vystavení výdavkových dokladoch je možnosť okamžitého zaevidovania platby do evidencie v podvojnom alebo jednoduchom účtovníctve podľa par. 511 ("nahlasovacia povinnosť). Táto evidenciu sa v účtovníctve môže využiť na tlačenie hlásení na príslušné daňové úrady.

   
Rozšírenia programu
PROLFI - multiverzia
 

Umožní v systéme zadávať ďalšie samostatné firmy pre spracovanie miezd. Informujte sa u výrobcu.

PROLWO - sieťová verzia
 

Efektívne spracovanie účtovníctva viacerými účtovníkmi. Ideálne pre malé a stredné firmy s viacerými pracovníkmi. Licenciu stačí rozšíriť len o modul PROLWO ( v cenníku položka č.21-24  cenník).

   
Záruky a podpora
1 ročná legislatívna záruka poskytuje
  - hotline, telefonické poradenstvo
- internet hotline, poradenstvo cez e-mail
-zasielanie e-mail správ (návody, postupy, informácie) na Váš email
Automatické a včasné zasielanie aktualizácií na legislatívne zmeny
Nové verzie po vypršaní záručnej lehoty -za zvýhodnené ceny, 15 - 20 % zo základnej ceny
Služby
 

Školenia - školenia, konzultácie, u zákazníka , termíny a rozsah dohodou, cena sa účtuje podľa cenníka služieb
Servis - v prípade technických problémov zabezpečujeme servis

   
Podporované operačné systémy
 
Verzie 9.xx (64-bit aj  32-bit OS)
Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Verzie 8.xx (len pre 32-bit OS)
Windows XP,  WIN 98 SE,   Windows Vista, Windows 7 - len 32 bit !